IT לעמותות: Microsoft 365 חינם, אבטחה אמיתית, ניהול מכשירים של מתנדבים
עמותות מתנהלות על תשוקה ותקציב מוגבל. אנחנו מתאימים את הטכנולוגיה למציאות הזו: Microsoft 365 חינם ומוזל, כספת סיסמאות ששורדת תחלופת מתנדבים, וניהול מכשירים שמגן על נתוני תורמים מבלי לדרוש גיוס IT פנימי.
תחלופת מתנדבים מפסיקה לשבש גישה
חשבונות אדמין וכספת סיסמאות משותפת אומרים שהארגון שומר על שליטה כשאנשים עוזבים.
איך
אנחנו מגדירים את כספת הסיסמאות, מפרידים בין חשבונות אדמין לחשבונות אישיים, ומתעדים כל שירות כדי שהמתנדב הבא יוכל להמשיך מאיפה שהקודם הפסיק.
אנחנו מגדירים את כספת הסיסמאות, מפרידים בין חשבונות אדמין לחשבונות אישיים, ומתעדים כל שירות כדי שהמתנדב הבא יוכל להמשיך מאיפה שהקודם הפסיק.
נתוני תורמים מוגנים כברירת מחדל
MFA, ניהול מכשירים ו-DLP מפחיתים את הסיכון לדליפת נתוני תורמים.
איך
Conditional Access ו-Intune מגנים על נתונים במכשירים של מתנדבים, בעוד ברירות המחדל של אבטחת M365 עוצרות את הנתיבים הנפוצים ביותר לגניבת חשבונות.
Conditional Access ו-Intune מגנים על נתונים במכשירים של מתנדבים, בעוד ברירות המחדל של אבטחת M365 עוצרות את הנתיבים הנפוצים ביותר לגניבת חשבונות.
עלויות ה-IT נשארות במציאות של עמותה
מחירי Microsoft 365 לעמותות ושכבות חינמיות של כספות סיסמאות הופכים בקרות ארגוניות לזולות.
איך
אנחנו מתמקדים בשכבות החינמיות והמוזלות שמתאימות לתקציב, וממליצים על תוספות בתשלום רק כשהן פותרות סיכון ספציפי.
אנחנו מתמקדים בשכבות החינמיות והמוזלות שמתאימות לתקציב, וממליצים על תוספות בתשלום רק כשהן פותרות סיכון ספציפי.
למה ה-IT של התעשייה הזו שונה
עמותות שונות מבחינה מבנית מעסקים קטנים. תחלופת עובדים גבוהה, מתנדבים מטפלים במערכות קריטיות, ותקציב ה-IT לעתים קרובות קרוב לאפס. ובכל זאת, הארגון מחזיק נתוני תורמים רגישים, מפעיל אתרים פומביים, ותלוי באימייל, CRM-ים ופלטפורמות תשלום כדי לתפקד.
התוצאה היא תבנית נפוצה: מתנדב מגדיר את האימייל, האתר ואת CRM התורמים, ואז עוזב עם כל הסיסמאות. מיקרוסופט מציעה מחירים לעמותות שהופכים את הכלים הנכונים לזולים, אבל עדיין צריך מישהו שיגדיר אותם, יתעד אותם וישמור עליהם כשהצוות משתנה.
אתגרים נפוצים
- אין צוות IT פנימי, אז הטכנולוגיה מנוהלת על ידי מי שמתנדב.
- תחלופת מתנדבים יוצרת משברי רצף בגישה ובסיסמאות.
- נתוני תורמים ופלטפורמות תשלום דורשים אבטחה אמיתית, אבל התקציבים צרים.
- כלים חינמיים כמו Gmail וחשבונות אישיים הופכים למלכודות בעלות כשאנשים עוזבים.
הגישה של TechSuit לתעשייה הזו
אנחנו מעבירים את העמותה לרישיונות Microsoft 365 לעמותות: Business Basic חינם עד 300 משתמשים, או Business Premium מוזל ב-€5.50 למשתמש בחודש. זה נותן לארגון שליטה אדמיניסטרטיבית, דומיין פרטי, ויכולות אבטחה ש-Gmail חינמי לא יכול לספק.
לאחר מכן אנחנו מקימים כספת סיסמאות משותפת וחשבונות אדמין קשורים לארגון, לא לאנשים. כל שירות קריטי - דומיין, אימייל, אתר, CRM, תרומות, מדיה חברתית - מתועד במקום אחד. כשמתנדב עוזב, הגישה מבוטלת תוך דקות, לא שבועות.
לבסוף אנחנו מוסיפים Intune למחשבים ניידים של מתנדבים ו-MFA לכל חשבון. המטרה היא מערכת עמידה בפני תחלופה שמגנה על נתוני תורמים וממשיכה לפעול בלי קשר למי שבחדר.
מיקרוסופט מציעה רישיונות Business Basic חינם עד 300 משתמשים לעמותות שעומדות בקריטריונים. Business Premium, הכולל Intune ואבטחה מתקדמת, זמין במחיר מוזל. אנחנו עוזרים להגיש בקשה דרך פורטל העמותות של מיקרוסופט ו-TechSoup במקומות הרלוונטיים.
הפעילו את המשימה בלי לאבד גישה למערכות
קבעו שיחת ייעוץ חינם של 30 דקות. נבדוק את ההתקנה הנוכחית שלכם ונראה איך לגרום לה לשרוד תחלופת מתנדבים.