ניהול חדר מידע וירטואלי (VDR) - אנחנו מריצים את זה
כשאתם מגייסים, מוכרים או עוברים ביקורת, מישהו צריך לבנות את החדר שבו כל המסמכים יושבים, להחליט מי רואה מה, ולענות על שאלות במשך שבועות. אנחנו עושים את זה. אתם מקבלים חדר מידע ב-Ideals, מסודר ומוגן בהרשאות, שאנחנו מריצים - וארכיון נקי כשהעסקה נסגרת.
- למי זה מתאים
- מייסדים וסמנכ"לי כספים בגיוס, מכירה או ביקורת
- לוח זמנים טיפוסי
- החדר באוויר תוך 3-5 ימי עבודה מרגע קבלת המסמכים
- איך זה מחויב
- לפי פרויקט או חודשי, כל עוד החדר פתוח
מה שמשתנה אצלכם
מוכנים לעסקה תוך ימים
אתם מוסרים מסמכים, אנחנו מחזירים חדר מסודר וממוספר שהרוכשים ועורכי הדין יכולים לעבוד בו - בלי שהצוות שלכם יבזבז שבוע על שמות תיקיות.
איך
בניית חדר Ideals עם אינדקס נאותות סטנדרטי, העלאה מרוכזת, מעבר OCR ומספור אוטומטי.
בניית חדר Ideals עם אינדקס נאותות סטנדרטי, העלאה מרוכזת, מעבר OCR ומספור אוטומטי.
שום דבר לא דולף בטעות
כל צד רואה רק את מה שמותר לו, עמודים חסויים נושאים את שם הצופה, והגישה נעלמת ברגע שאתם אומרים.
איך
הרשאות מבוססות קבוצות, כללי צפייה בלבד ואיסור הורדה, סימת מים דינמית וביטול גישה מיידי.
הרשאות מבוססות קבוצות, כללי צפייה בלבד ואיסור הורדה, סימת מים דינמית וביטול גישה מיידי.
תיעוד שאפשר למסור לעורך הדין
מי ראה מה, מתי וכמה זמן - כדוח. שימושי במהלך העסקה, הכרחי אם מישהו יערער על החשיפה אחר כך.
איך
רישום פעילות מלא, דוח מעורבות לכל צד, וייצוא קלסר סגירה עם האינדקס הסופי.
רישום פעילות מלא, דוח מעורבות לכל צד, וייצוא קלסר סגירה עם האינדקס הסופי.
תיקייה משותפת היא לא חדר מידע
חדר מידע וירטואלי הוא מרחב מקוון מבוקר למסמכים רגישים. הוא נראה כמו מבנה תיקיות, אבל לכל קובץ מוצמדות הרשאות - מי רשאי לצפות, מי רשאי להוריד, והאם מוטבעת סימת מים - וכל פעולה בתוכו נרשמת.
רוב הגיוסים הראשונים מתחילים אותו דבר: תיקייה ב-Drive, קישור ארוך, והבטחה שאף אחד לא יעביר אותו הלאה. שבועיים אחר כך אף אחד לא יודע איזו גרסה של טבלת ההון המשקיע באמת קרא, לשלושה אנשים יש גישה קבועה שלא הייתה צריכה להיות להם, ואין לזה שום תיעוד.
חדר מידע קיים כדי להוריד בדיוק את הסיכון הזה. כל מסמך ממוספר, כל צופה מזוהה בשם, כל הרשאה ניתנת לביטול, וכל פתיחה, הורדה והדפסה נרשמות. כשעורך הדין שואל מי ראה את חוזי הלקוחות במרץ, התשובה היא דוח ולא ניחוש.
מה אנחנו באמת עושים, בעברית פשוטה
אנחנו בונים את החדר: מבנה התיקיות והמספור שעורכי הדין והרוכשים מצפים לו, העלאה מרוכזת של כל מה שכבר יש לכם, ומעבר שמוודא שמסמכים סרוקים ניתנים לחיפוש ולא רק תמונות.
אנחנו מגדירים הרשאות. כל צד - משקיע, רוכש, רואה חשבון, יועץ - מקבל קבוצה משלו עם תצוגה משלו. חומר חסוי מקבל סימת מים דינמית עם פרטי הצופה, הורדות מוגבלות היכן שצריך, וגישה נשללת בשניות.
אנחנו מריצים את ה-Q&A. שאלות מגיעות מכמה צדדים, מנותבות לאדם הנכון אצלכם, ונענות במקום אחד במקום בארבעים שרשורי מייל.
לנהל את החדר בזמן שהעסקה רצה
החדר הכי שימושי באמצע התהליך, לא בהתחלה. אתם מקבלים דוחות פעילות שמראים אילו צדדים באמת מעורבים, לאילו מסמכים הם חוזרים, ומאיפה עומדת להגיע השאלה הבאה.
אנחנו מטפלים בשוטף: הזמנת צדדים חדשים, הרחבת הרשאות ככל שהתהליך מתקדם, פיצול לחדרים נפרדים כשמציעים מתחרים לא אמורים לראות זה את זה, ומספור מעודכן בכל פעם שמסמכים משתנים.
סגירה, ארכוב וכיבוי מסודר
כשהעסקה נסגרת אתם מקבלים קלסר סגירה - ייצוא מלא של החדר עם המספור, כך שהתיעוד של מה שנחשף שורד את העסקה.
אז אנחנו מפרקים את החדר כמו שצריך: גישה חיצונית נשללת, עותק ארכיון נמסר לכם ולעורכי הדין, ואין קישור נשכח שעדיין חי בעוד שנה.
למה Ideals - ומתי לא צריך את זה
כל עמוד שאדם פותח מוטבע בשמו, במייל שלו ובשעת הצפייה. אם מסמך דולף, העותק עצמו מספר ממי הוא הגיע - וזה בדרך כלל מספיק כדי שהוא לא ידלוף מלכתחילה.
אנחנו מריצים חדרים על Ideals כי הוא עושה את מה שחשוב תחת לחץ: הרשאות ברמת פירוט גבוהה, סימת מים דינמית, Q&A מובנה ודיווח שעומד מול עורכי דין. אנחנו שותפים של Ideals, ולכן ההקמה, הרישוי והתמיכה מגיעים דרכנו.
אם אתם משתפים כמה מסמכים לא רגישים עם צד אחד, SharePoint עם הרשאות נכונות מספיק - ונגיד לכם את זה. חדר מידע מצדיק את עלותו כשיש כמה צדדים, סודיות אמיתית ולוח זמנים.
ממפים את העסקה
איזה תהליך זה, מי הצדדים, מה אסור שיהיה ניתן להורדה, ומתי החדר חייב לעלות.
בונים את החדר והאינדקס
מבנה תיקיות, מספור, העלאה מרוכזת של המסמכים הקיימים ומעבר שמאפשר חיפוש בסריקות.
מגדירים הרשאות ומזמינים צדדים
קבוצה לכל צד, סימת מים על חומר חסוי, וכניסה פשוטה שלא דורשת שיחת תמיכה.
מריצים ומדווחים
Q&A מנותב ונענה, הרשאות מתעדכנות ככל שהתהליך מתקדם, ודוחות מעורבות למוביל העסקה אצלכם.
סוגרים ומארכבים
ייצוא קלסר סגירה, ארכיון לכם ולעורכי הדין, שלילת גישה חיצונית ופירוק החדר.
לכמה מסמכים לא רגישים מול צד אחד - כן, ונגיד לכם את זה. ברגע שיש כמה צדדים, חומר חסוי ולוח זמנים, אתם צריכים הרשאות לכל צד, סימת מים ויומן פעילות שאפשר למסור לעורך הדין. תיקייה משותפת לא נותנת אף אחד מהם.
שיהיה לכם חדר מידע מוכן לפני שהעסקה תזדקק לו.
קבעו שיחה של 30 דקות ללא עלות. ספרו לנו איזה תהליך אתם מריצים ונגיד מה החדר צריך להכיל - ותוך כמה זמן הוא יכול להיות באוויר.