IT לסוכנויות נדל"ן: סוכנים ניידים, חוזים מאובטחים, אפס שרתים
נדל"ן מבוסס על יחסים, חוזים ותזמון. הטכנולוגיה צריכה להאיץ ולבטח סגירות עסקאות, לא להוסיף ביורוקרטיה. אנחנו מספקים התקנת ענן בלבד שבה סוכנים יכולים לעבוד מכל מקום, והסיכון להונאת העברות בנקאיות מצומצם משורשו.
חוזים מוגנים בכל מקום שבו הסוכנים נמצאים
הקבצים נמצאים ב-SharePoint, נגישים מכל מכשיר אבל מבוקרים על ידי הרשאות ו-DLP.
איך
סוכנים יכולים לשלוף חוזים מהטלפון בתצוגה, בזמן שהמשרד האחורי שומר על שליטה מי יכול להוריד, לשתף או להדפיס מסמכים רגישים.
סוכנים יכולים לשלוף חוזים מהטלפון בתצוגה, בזמן שהמשרד האחורי שומר על שליטה מי יכול להוריד, לשתף או להדפיס מסמכים רגישים.
Spoofing של אימייל נחסם בכניסה
SPF, DKIM ו-DMARC מונעים מפושעים לשלוח אימייל שנראה כאילו הוא הגיע מהסוכנות שלכם.
איך
רשומות ה-DNS האלה מוגדרות פעם אחת ומנוטרות באופן רציף, כך שהונאת דומיינים דומים אף פעם לא מגיעה ללקוחות.
רשומות ה-DNS האלה מוגדרות פעם אחת ומנוטרות באופן רציף, כך שהונאת דומיינים דומים אף פעם לא מגיעה ללקוחות.
העברות כספיות מקבלות תהליך אימות
כל שינוי בהוראות ההעברה מאומת על ידי מספר טלפון ידוע, לא באימייל.
איך
אנחנו עוזרים לסוכנות לכתוב את התהליך, להוסיף את נוסח האזהרה לחתימות ולהדריך את הצוות בסימני האזהרה.
אנחנו עוזרים לסוכנות לכתוב את התהליך, להוסיף את נוסח האזהרה לחתימות ולהדריך את הצוות בסימני האזהרה.
למה ה-IT של התעשייה הזו שונה
סוכנויות נדל"ן הן עסקים קטנים לא רגילים: כוח האדם נייד, העסקאות הן בערך גבוה, והתקשורת מבוססת אימייל. סוכנים מבלים יותר זמן במכוניות ובתצוגות מאשר בשולחנות, והרגעים הרגישים ביותר - העברות כספיות, חילופי חוזים, נתוני לקוח - מתרחשים באימייל ובטלפון.
השילוב הזה הופך סוכנויות למטרה מרכזית ל-Business Email Compromise ולהונאות העברה בנקאית. החדשות הטובות הן שהתקנה הנכונה לא יקרה או מורכבת: אימייל עסקי בדומיין פרטי, ניהול מסמכים ב-SharePoint, ניהול מכשירים ב-Intune, וכמה תהליכים שאין עליהם ויכוח.
אתגרים נפוצים
- סוכנים ניידים ותלויים באימייל, חוזים וקבצים שהם צריכים לגשת אליהם מכל מקום.
- עסקאות נדל"ן כוללות העברות כספיות גדולות שמותרגטות לעתים קרובות על ידי Business Email Compromise.
- נתוני לקוח ומסמכי חוזה חייבים להיות מוגנים, אבל לצוות אין אנשי IT.
- סוכנויות משתמשות לעתים קרובות ב-Gmail אישי, בוואטסאפ ובכלים חינמיים שיוצרים פערים בבעלות ובאבטחת נתונים.
הגישה של TechSuit לתעשייה הזו
אנחנו מעבירים את הסוכנות ל-Microsoft 365 Business Premium: אימייל עסקי בדומיין של הסוכנות, SharePoint לחוזים וקבצים, ו-Teams לתיאום פנימי. ה-CRM נשאר במקומו - אנחנו לא מחליפים כלים שכבר עובדים.
לאחר מכן אנחנו מחזקים את האימייל והמכשירים: SPF, DKIM ו-DMARC כדי לעצור spoofing של דומיין; MFA על כל חשבון; Intune לניהול מכשירים והגנה על נתונים בטלפונים אבודים; ומדיניות DLP שמדגישה מסמכים רגישים היוצאים מהארגון.
לבסוף אנחנו מציגים בקרות להונאת העברות: תהליך אימות לכל העברה, אזהרות בחתימות אימייל, והדרכת צוות בנושא Business Email Compromise. התוצאה היא סוכנות שיכולה לזוז מהר מבלי להיות מטרה קלה.
לא. אנחנו מתכננים את המערכת סביב עבודה ניידת. הסוכנים ממשיכים להשתמש באימייל וב-SharePoint בטלפונים שלהם, אבל נתוני החברה מוגנים על ידי Intune ו-Conditional Access. אפליקציות אישיות נשארות ללא שינוי.
סגרו עסקאות מהר יותר מבלי להקל על הונאות
קבעו שיחת ייעוץ חינם של 30 דקות. נראה לכם איך לאבטח את האימייל, החוזים והמכשירים מבלי להאט את הסוכנים.