למה קשה למצוא את זה באינטרנט
רוב ספקי ה-IT המנוהל - כולל שלנו - מסרבים לפרסם מחירים. ההנמקה הוגנת: כל עסק שונה, ומספר יחיד היה או מרמה את הפשוטים או מוכר בזול מדי את המורכבים. הבעיה היא שבעלי עסקים קטנים נשארים לחפש ב-Google "עלות IT מנוהל" ומוצאים או טווחים גנריים או דפי מכירות.
מאמר זה פותר את זה. להלן טווחי הוצאות אמיתיים לפי גודל עסק, מפורטים לפי שורת פריט, בהתבסס על מה שאנחנו רואים בעסקים קטנים ביוון, בישראל ובספרד ב-2026.
הבסיס הכן: IT מנוהל לעסק של 10 אנשים
עבור עסק קטן טיפוסי של 10 אנשים - משרד עורכי דין, ראיית חשבון, סטארטאפ SaaS, סוכנות - אלה העלויות האמיתיות של IT מנוהל מלא ב-2026, לפני כל משא ומתן:
| שורת פריט | עלות חודשית טיפוסית (10 אנשים) |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium | 200-220 יורו |
| Microsoft Intune (ניהול מכשירים) | 30-80 יורו |
| 1Password Business | 60-80 יורו |
| Acronis Cyber Protect (גיבוי) | 100-200 יורו |
| Microsoft Defender / הגנת איומים מתקדמת | כלול ב-M365 BP |
| דמי שירות מנוהל (עבודת הספק) | 400-700 יורו |
| סך הכל | 790-1,280 יורו לחודש |
זה הטווח הריאלי עבור "הכל כלול" - רישיונות, אבטחה, גיבויים, תמיכה ומישהו שמנהל את הכל. אם הצעת מחיר מגיעה נמוכה משמעותית מזה לאותו היקף, שאלו מה חסר (בדרך כלל גיבוי או ניטור פעיל). אם היא גבוהה משמעותית, שאלו למה.
הרחבה: עסק של 25 אנשים
עבור עסק של 25 אנשים, העלויות לא גדלות באופן ליניארי, כי חלק מהדברים (תקורת הניהול, תשתית הגיבוי, בסיס האבטחה) הם ברובם קבועים. טווחים טיפוסיים ל-2026:
| שורת פריט | עלות חודשית טיפוסית (25 אנשים) |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium | 500-550 יורו |
| Intune + Conditional Access | 80-150 יורו |
| 1Password Business | 150-175 יורו |
| Acronis Cyber Protect | 250-450 יורו |
| דמי שירות מנוהל | 1,000-1,800 יורו |
| סך הכל | 1,980-3,125 יורו לחודש |
זה יוצא 80-125 יורו למשתמש לחודש, הכל כלול. כל דבר מתחת ל-60 יורו למשתמש לחודש לעסק בגודל הזה כמעט בוודאות מחסיר משהו מהותי.
מה לא נמצא במספרים האלה
הטווחים מכסים פעולות שוטפות. הם לא כוללים:
טעות נפוצה של בעלי עסקים קטנים היא להשוות את דמי הספק החודשיים במנותק. ההשוואה הנכונה היא סך ההוצאה השנתית, כולל כל הרישיונות, הפרויקטים וחשבוניות ההפתעה - וזה בדיוק המקום שבו ספקים אטומים נוטים להתייקר.